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If you're scheduling client meetings, product demos, interviews with candidates, office hours, you name it… Calendly’s got a scheduling solution for you! In this video, we’ll cover Calendly’s most popular features.
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In this video, we'll walk through our four different pricing plans, so you can better understand which one is right for you and your team.
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Get the full story on how Asiya Khan, Lead Consultant Manager of Branch and Business Practices at Assante, streamlined their appointment booking process and enhanced the scheduling experience for their growing clientele with Calendly.
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Learn why HackerOne choose Calendly as their scheduling automation solution.
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4.7
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Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Benutzer loben konsequent die Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose Integration mit Kalendern, die die Terminplanung erheblich vereinfacht und die Hin- und Her-Kommunikation reduziert. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und automatisierte Erinnerungen steigern die Produktivität und machen es zu einem zuverlässigen Werkzeug für die Verwaltung von Terminen. Einige Benutzer bemerken jedoch, dass erweiterte Funktionen oft auf kostenpflichtige Pläne beschränkt sind, was die Funktionalität für diejenigen im kostenlosen Tarif einschränken kann.

Vorteile & Nachteile

Erstellt aus echten Nutzerbewertungen
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G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.
Aman J.
AJ
Founder
Informationstechnologie und Dienstleistungen
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Makellose Multi-Kalender-Synchronisation und Routing-Formulare für hochkarätige Meetings"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Das nahtlose Benutzererlebnis und die universelle Akzeptanz sind seine größten Stärken. Die Echtzeitsynchronisation über mehrere Kalender (Google, Outlook, iCloud) ist makellos und eliminiert nahezu Doppelbuchungen. Die Routing-Formulare sind ebenfalls ausgezeichnet und ermöglichen es Ihnen, Leads zu qualifizieren, bevor sie überhaupt Ihren Kalender erreichen, sodass Sie nur Zeit mit wertvollen Gesprächen verbringen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Nicht viel, aber wenn ich etwas erwähnen muss: Die Branding- und Anpassungsoptionen sind bei den niedrigeren Tarifstufen ziemlich begrenzt. Außerdem, während die Benutzeroberfläche für den Buchenden sauber ist, kann das Admin-Backend etwas starr wirken, wenn man versucht, komplexe teambasierte "Round Robin"-Regeln oder mehrstufige automatisierte Workflows im Vergleich zu neueren, flexibleren Konkurrenten einzurichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

VINAY P.
VP
Mechanical Design Engineer
Design
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Ein intelligentes und zuverlässiges Werkzeug für eine mühelose Terminplanung, das Besprechungen viel effizienter macht."
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich mag Calendly wegen der Bequemlichkeit und Zeitersparnis, die es beim Planen mit sich bringt. Es verwandelt einen normalerweise langsamen und sich wiederholenden Prozess in etwas Schnelles und Nahtloses. Anstatt mehrere E-Mails auszutauschen, um eine passende Besprechungszeit zu finden, können wir einfach einen Buchungslink teilen und andere aus verfügbaren Zeitfenstern wählen lassen, was die Planung viel effizienter und weit weniger frustrierend macht. Ich schätze, wie einfach Calendly zu bedienen ist, mit einer sauberen, übersichtlichen und einfachen Benutzeroberfläche, die sowohl unser Team als auch externe Kontakte ohne Verwirrung navigieren können. Die Einrichtung und Verwaltung erfordert minimalen Aufwand, was besonders in einer geschäftigen Arbeitsumgebung nützlich ist, in der Geschwindigkeit und Klarheit wichtig sind. Ich schätze auch die professionelle Erfahrung, die es schafft, indem es den Buchungsprozess organisiert und poliert aussehen lässt, was wichtig ist, wenn man mit Kunden, Kandidaten oder Partnern plant. Darüber hinaus hilft es uns, intern strukturierter zu bleiben, indem es sicherstellt, dass Termine klar arrangiert und leichter zu verwalten sind, was den Planungsstress reduziert und eine organisiertere und professionellere Art der Terminbuchung schafft. Es ist ein einfaches Werkzeug, aber es hat einen großen Einfluss auf die tägliche Produktivität und Kommunikation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Insgesamt funktioniert Calendly sehr gut. Aber es gibt einige Bereiche, in denen es verbessert werden könnte. Manchmal können sich einige der fortgeschritteneren Funktionen eingeschränkt anfühlen, es sei denn, man wechselt zu einer höheren Stufe, was möglicherweise nicht ideal für kleinere Teams oder Benutzer mit einfacheren Bedürfnissen ist. Es wäre auch hilfreich, noch mehr Flexibilität bei der Anpassung zu haben, insbesondere für Branding, Buchungsseiten und Meeting-Workflows. Ein weiterer Verbesserungsbereich ist, wie bestimmte Einstellungen und Optionen organisiert sind. Die Plattform ist im Allgemeinen einfach zu bedienen, aber einige Funktionen können etwas Zeit in Anspruch nehmen, um sie zu finden oder richtig zu konfigurieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sahilparvat G.
SG
Salesforce Developer
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Ein einfaches und zuverlässiges Werkzeug zur Terminplanung von Besprechungen"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Was mir an Calendly am meisten gefällt, ist, wie einfach es die Terminplanung macht. Anstatt E-Mails hin und her zu schicken, um eine passende Zeit zu finden, kann ich einfach meinen Planungslink teilen und die andere Person kann einen passenden Termin auswählen. Es spart viel Zeit und hält alles organisiert. Ich mag auch, dass es sich in meinen Kalender integriert und automatisch nicht verfügbare Zeiten blockiert, was hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Ein kleiner Nachteil ist, dass einige nützliche Funktionen nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind, sodass sich die kostenlose Version etwas eingeschränkt anfühlen kann, wenn Sie erweiterte Planungsoptionen benötigen. Es ist insgesamt immer noch ein großartiges Werkzeug, aber wenn im kostenlosen Tarif ein paar mehr Funktionen verfügbar wären, wäre es noch besser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Lloyd W.
LW
Operations Specialist
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Einfach zu verwenden und leicht einzurichten für Kalender- und Buchungsfunktionen"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Es ist ein sehr einfach zu bedienendes Softwarestück. Eines der einfachsten, um grundlegende Kalender- und Buchungsfunktionen einzurichten und auszuführen. Integriert sich mit Ihren Standardkalendern und Videokonferenzdiensten wie Outlook/Google/Exchange/Zoom/Teams/Webex. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Wir mögen es nicht, dass wir keine Termine doppelt buchen können. Ich weiß, dass sie Gruppentermine und Teamplanung haben, aber wir wollten, dass die Mitarbeiter im Rotationsverfahren ihre Termine ansehen und entscheiden, ob sie diesen Termin doppelt buchen möchten, sodass sie zwei Termine zur gleichen Zeit haben. Viele Unternehmen machen dies, um mit steigenden Nichterscheinen umzugehen. Wir senden eine Bestätigungs-SMS für jeden Termin und wenn der Interessent nicht antwortet, buchen wir den Termin doppelt. Um dies zu tun, mussten wir zu einer anderen Lösung wechseln, da es mit Calendly einfach nicht funktionierte. Daher nutzen wir jetzt sowohl Calendly als auch Oncehub. Wir wünschen uns auch, dass es sich in unser CRM (Keap) integrieren ließe, obwohl wir es mit Zapier umgehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Taylor N.
TN
People Experience Lead/HR Manager
Personalwesen
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Calendly: Best-in-Class-Planung mit allen Integrationen, die wir benötigen"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich denke, dass Calendly das beste Planungstool ist, das es gibt, da es alle Integrationen bietet, die ich benötige, und es mir ermöglicht, mein Team und deren Zeitpläne zu überwachen. Der Kundensupport ist großartig - sehr freundlich, hilfsbereit und schnell. Es lässt sich leicht in unsere bestehenden Tools integrieren. Wir nutzen es sehr häufig, wöchentlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Calendly ist nicht immer benutzerfreundlich, besonders für Menschen, die nicht technikaffin sind. Ich habe keine Probleme mit der Nutzung der Plattform, aber einige Leute in meinem Team schon, weil sie finden, dass das, wonach sie suchen, nicht immer an der intuitivsten Stelle ist. Manchmal, obwohl sie sich in ihrem Kalender als beschäftigt markieren, bietet Calendly diese Daten/Zeitpunkte trotzdem als Buchungsoptionen an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rachel F.
RF
Tax Accountant
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Einfache Kalender-Synchronisation und teilbare Links für nahtlose Kundenplanung"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich mag, dass ich meine Kalender damit synchronisieren kann und dass es meine Verfügbarkeit klar anzeigt. Es hat es viel einfacher gemacht, meinen Zeitplan nicht manuell in Calendly eingeben zu müssen. Ich mag auch, dass ich einen Link habe, der leicht mit potenziellen und aktuellen Kunden geteilt werden kann, damit sie nahtlos Meetings einrichten können. Mit der kostenpflichtigen Option kann ich verschiedene Links für verschiedene Arten von Meetings erstellen, was mir hilft, mich angemessen auf jedes vorzubereiten. Es dauerte nur ein paar Minuten, um es einzurichten, und das habe ich wirklich geschätzt. Als ich den Kundensupport kontaktieren musste, waren sie reaktionsschnell und boten schnell Lösungen an. Ich musste nicht tagelang auf eine Antwort warten. Ich logge mich nicht häufig ein, weil ich es nicht brauche. Es funktioniert immer so, wie es soll. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Ich hatte bisher kein großes Glück, es mit meinem Zoom-Konto zu synchronisieren, damit ich einfach meine Zoom-Meeting-Informationen an den Kunden senden kann. Es wäre schön, wenn sie das einfacher zu bedienen machen würden. Ich mag auch nicht, dass ich nicht sehen kann, wie viele Leute sich für ein Webinar-Meeting angemeldet haben, obwohl es scheint, dass diese Funktionalität vorhanden ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Amaan R.
AR
Ads manager
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Mühelose Planung mit nahtlosen Integrationen"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich liebe es, wie sich Calendly direkt mit meinem Google Kalender, Zoom und Meet integriert. Die Benachrichtigungsfunktionen vor Meetings zur Erinnerung sind umwerfend. Ich schätze es, dass ich mir keine Sorgen machen muss, einen Zoom-Link nach der Terminvereinbarung zu erstellen, da dieses Tool das sehr reibungslos für mich erledigt. Es ist auch großartig, dass ich Zoom-Links nicht manuell senden oder Nachverfolgungen machen muss; alles ist in diesem Tool enthalten. Ich würde die anfängliche Einrichtung mit 10/10 bewerten und bin sehr wahrscheinlich, Calendly anderen zu empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Sie können auch in kostenlosen Plänen eine großzügige Option für Folge-E-Mails anbieten. Allein der Teil mit der Erinnerungs-E-Mail für die Nachverfolgung wäre eine große Ergänzung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BM
Designing Team Leader
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Calendly macht die Planung von Geschäftstreffen einfach und teilbar."
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich nutze hauptsächlich Calendly, um unsere Geschäftstreffen zu planen. Da dieses Tool einen Online-Link generiert, kann er leicht per E-Mail und WhatsApp geteilt werden, wo das andere Teammitglied auf den Link klicken und sofort dem Meeting beitreten kann. Unabhängig davon, alle einzeln zu fragen, ist dies die Plattform, die hilft, professionelle Treffen in einfachen und unkomplizierten Schritten durchzuführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Da ich Calendly fast jeden Tag benutze, ist die CRM-Integration, die es bietet, etwas komplex zu handhaben. Manchmal dauert die vollständige Integration von Zoom viel Zeit und erfordert viele Berechtigungen, was den Prozess der Terminplanung etwas zeitaufwändig macht, aber insgesamt ist es ein gutes Werkzeug für Unternehmen, basierend auf meiner Benutzererfahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Prakhar P.
PP
Machine Learning Engineer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Mühelose Planung, aber braucht Flexibilität"
Was gefällt dir am besten Calendly?

Ich benutze Calendly, um automatisch Meetings zu planen, ohne Nachfassaktionen durchführen zu müssen, was Zeit spart und die Buchung automatisiert, während es mich mit automatischer Kalenderverwaltung professionell erscheinen lässt. Ich liebe es, dass ich meine Verfügbarkeit einmal festlegen und Meeting-Typen erstellen kann, um dann einfach meinen Link zu teilen. Wenn ich meine Verfügbarkeit festlege, wissen die Leute genau, wann sie mich buchen können, und durch das Erstellen von Meeting-Typen kann ich den Zweck der Meetings mit vorgefertigten Buchungsoptionen steuern. Außerdem ist die anfängliche Einrichtung von Calendly ziemlich einfach; man installiert es einfach und loggt sich ein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Es fühlt sich manchmal zu starr an. Wenn wir die Verfügbarkeit festlegen, wird diese strikt eingehalten. Es gibt keine schnelle Anpassung für bestimmte Tage, es sei denn, Sie ändern es manuell. Es kann die Kontrolle über Ihren Tag einschränken. Sobald Leute zufällig innerhalb Ihrer verfügbaren Zeitfenster buchen, wird Ihr Tag zersplittert, wie ein Anruf um 14 Uhr und ein weiterer um 17 Uhr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jeremiah I.
JI
Business Operations Manager
Beratung
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Calendly macht die Terminplanung nahtlos mit intelligenter Automatisierung und einer sauberen, intuitiven Benutzeroberfläche."
Was gefällt dir am besten Calendly?

Calendly hat meine Art, Meetings und Terminplanung zu verwalten, völlig verändert. Ich schätze es sehr, wie mühelos es ist, mit Kunden, Kollegen und Partnern zu koordinieren, ohne das endlose Hin und Her von E-Mails. Die Benutzeroberfläche wirkt sauber, intuitiv und einfach zu bedienen, sodass es unkompliziert ist, meine Verfügbarkeit festzulegen, Meeting-Typen anzupassen und mit den Kalendern und Tools zu integrieren, auf die ich bereits angewiesen bin. Die Automatisierungsfunktionen wie Erinnerungen, Zeitzonenerkennung und Pufferzeiten sparen mir unzählige Stunden und helfen mir, organisiert zu bleiben. Insgesamt ist es eine zuverlässige, professionelle und zeitsparende Lösung, die das Planen für alle Beteiligten nahtlos macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Calendly?

Während Calendly unglaublich nützlich ist, sind einige erweiterte Funktionen, wie bestimmte Integrationen, Berichterstellung und Anpassungsoptionen, nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Es wäre großartig, wenn mehr Funktionen in der kostenlosen Version zugänglich wären. Außerdem kann das gelegentliche Synchronisieren über mehrere Kalender hinweg etwas langsam sein oder manuelle Aktualisierungen erfordern. Insgesamt sind dies jedoch geringfügige Probleme im Vergleich zu der Zeit und Effizienz, die es spart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Joshua K.
JK
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Letzte Aktivität vor etwa 3 Jahre

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Mauricio P.
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Mauricio Portillo
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